asnuntuck社区学院致力于机密学生教育记录的安全维护。此页面上的信息是从板政策过时二零零六年三月二十零日调整,3月15日,2010年修订,以便查看整个“学生档案和保密性”,在完整的政策,请查看 当前asnuntuck社区学院目录.

关于FERPA:

家庭教育权利和隐私法案(FERPA)是一项联邦法律保护的隐私 教育记录。 FERPA适用于接受联邦资助的所有机构。

谁已经在asnuntuck社区学院就读的学生认为自己的“主人”专 教育记录 根据FERPA(不是他们的父母或法定监护人)。 asnuntuck提供了bet36体育在线的下FERPA他们的权利通知通过电子邮件大学生每年在最少。

FERPA得到学生就具体的权利 教育记录:

 

FERPA Q&上午p;A

注:因为中学后教育机构FERPA规则赋予的权利的学生,而不是父母或法定监护人,使用代词“我”和“我”的问题,下面注明的 学生 教育记录的所有权。

教育记录是由个人识别学生的大学保持任何记录。这些包括成绩,成绩单,财政援助,学生就业和学生行为记录。

例外情况包括:

  • bet36体育笔记“在制造商的独有”这不是正式的大学保持
  • 就业记录不相关的学籍
    • 注:只 学生 就业记录下FERPA保护(例如,工作,学习或学生的劳动)
  • 执法档案
  • 病历(其他隐私条例适用)
  • 校友记录

注:高校可披露 目录信息 未经事先同意,除非学生已行使 有权拒绝 允许asnuntuck到release目录信息。

学生可以访问绝大多数的他们 教育记录 通过访问旗帜学生自我服务。学生寻求更多的信息,应该:

  1. 提交到注册,院长,学术部门的负责人,或其他适当的官方学院一 书面 请求标识他们希望的具体结果进行检查。
    • 如果记录不被asnuntuck官方的请求提交谁维护,官方应告知正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。
  1. 响应于asnuntuck官方关于安排访问。
    • 官方会通知的,其中记录可在正式收到访问请求之日起的45天内进行检查的时间和地点的学生。

关于其他学生,推荐的密函,或母公司财务记录资料不存在下FERPA复审。

学生可能会问一个适当的asnuntuck官方修改的记录,他们认为不准确或以某种方式违反FERPA。 FERPA政策做 为学生提供一个过程,是挑战分配等级或其他实质性判断 正确地 记录。

  1. 学生 到合适的大学官员,明确界定他们想要改变,并且指定他们为什么认为这是不准确或违反FERPA的记录的一部分。
  2. 一个asnuntuck社区学院正式通知决定的学生。
  3. 如果学院决定不修改由学生申请备案,asnuntuck官方将他们有权学生劝到关于修订的要求举行听证。
    • 对听证的权利时通知有关听证程序的具体信息将提供给学生。

FERPA允许的学生信息发布 学校官员合法的教育权益。 asnuntuckbet36体育必须能够访问信息,以做好本职工作,但只有其中的信息是必要的。板信息技术政策和程序限制为仅谁需要到知道这些官员访问学生记录。

asnuntuck可披露 目录信息 未经事先同意,除非学生已行使 有权拒绝 允许学院发布的目录信息。

FERPA规则并不意味着大学的干部必须始终透露学生 目录信息。大学官员有权决定不披露时没有确定学生的目录信息发布是他们的最佳利益。

FERPA还允许的公开内容 教育记录 而不在下列情况下同意:

  • 以遵守司法命令或依法发出的传票;
  • 在一个健康或安全紧急事件相关方;
  • 另一所学校,根据要求,其中学生寻求或打算招收的人员;
  • 关于学生对请求或接受财政援助的信息,根据需要来确定财政援助的资格,数量或条件,或者强制执行的条款和援助的条件;
  • 在美国的某些官员教育部门,总审计长,并在某些州或联邦政府支持的教育项目连接状态和地方教育主管部门;
  • 对派驻机构履行职能;
  • 以开展或代表学院的某些研究机构;
  • 以涉嫌暴力犯罪的受害者,关于对涉嫌犯罪行为人的同一罪行的制度纪律处分程序的结果。

学生可授权asnuntuck官员分享保护的信息,包括通过一个完整的教育记录(例如,所修课程,成绩和GPA),财务数据(例如,财政援助奖金额,收费票据余额),以及其他信息,以某些个人或组织 FERPA发布形式.

学生可以完成,修改,或随时以书面撤销他们的同意。

注:高校官员在联邦法律保留权利拒绝透露学生信息的时候,在官员的判断,这是不恰当的释放数据。

符合FERPA,成绩单只可同时安全地在你的学生帐户或使用签名的申请表记录获得。请参阅asnuntuck的“申请成绩单”网页 了解详情。

CT State Colleges and Universities (CSCU) Information Technology policy defines 个人身份信息 (PII) as “(d)ata that can be used to uniquely identify, contact, or locate a single person or can be used 同 other sources to uniquely identify a single individual.” PII may include full name, 社会安全号码s, date &上午p; place of birth, financial rec要么ds, etc.

为FERPA的目的,“学校官员”包括但不限于:

  • 通过ACC在管理,监督,学术研究或技术支持人员位置雇人士(包括执法/安全人员,辅导员和卫生工作人员)
  • 其中ACC已签约谁执行学校正式服务或功能人或公司(如律师,审计师,收集了全国学生交流中心的代理人或官员)
  • 人服务于校董谁被授权以代表ACC的
  • 学生,志愿者,服务于官方委员会或谁协助其他ACC官员在履行专业职责

学校官员 有合法的教育利益,如果官员需要以履行asnuntuck社区学院自己的专业职责,审查的教育记录。

The Board of Regents for Higher 教育 has designated the following as 目录信息 f要么 the CT State Colleges &上午p; Universities:

  • 学生姓名
  • 地址
  • 入学日期
  • 全与兼职的学生身份
  • 研究的主要/程序
  • 奖项和荣誉
  • 毕业日期

由军队征兵只(每所罗门修正案),电话清单和,如果知道的话,年龄和受教育程度的访问的目的,也被指定为目录信息。

asnuntuck官员可能会披露未经事先同意的目录信息(例如,发布了院长的名单学生信息),除非学生已行使 有权拒绝 允许学院发布的目录信息。

注:高校官员在联邦法律保留权利拒绝透露学生信息的时候,在官员的判断,这是不恰当的释放数据。例如,它asnuntuck的既定政策不会释放大批大多数第三方学生和家长的姓名和地址。

每所罗门修正案(1998年10月)和美国国防部(2002年7月)的最终规定,军队征兵人员可以请求并接收关于谁在紧接的先前注册的至少一个学分17岁以上的学生提供以下信息,当前或未来的术语:

  • 学生姓名
  • 地址
  • 电话号码
  • 出生年龄/日期
  • 一流水平
  • 学术计划/重大
  • 度/接收证书
  • 教育机构中的学生最近就读(如果知道)

asnuntuck将披露未经事先同意该信息,除非学生有 正式禁止 从释放学院 任何 目录信息。

防止ACC官员释放 目录信息 到校外的个人和实体,学生必须提交书面请求asnuntuck社区学院办公室登记员。在“请求的目录信息的非公开”形式用于此目的,但其他书面请求可能被接受。

一旦提起,这一禁令将成为学生记录的永久组成部分,直到学生指示ACC注册商,以书面形式将其撤消。

学生应该仔细考虑的拒绝释放目录的信息,因为这会妨碍学院的及时履行请求验证的就业背景调查的入学率和完成度,传输应用到其他学校等能力

学生谁相信学院是违反FERPA的要求,可以联系美国教育的学生的隐私政策合规办公室的部门:

学生隐私政策办公室

我们。教育部门

400马里兰大道,SW

华盛顿特区20202-4605

电话:1-800-USA-学习

ferpa.complaints@ed.gov